WorkTime to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania restauracją — grafiki, finanse, Food Cost, magazyn i kadry w jednym systemie. Automatycznie, bezbłędnie i bezpiecznie.

Zamów Demo

lub zadzwoń +48 787 252 622

WorkTime – pulpit z godzinami pracowników, przychodami, wydatkami i listą osób w pracy

Excel to narzędzie do arkuszy, nie do zarządzania restauracją. Porównaj oba podejścia.

Stara Metoda (Excel)

  • Ręczne wpisywanie godzin z kartek
  • Błędy w formułach i wyliczeniach
  • Brak dostępu z telefonu
  • Chaos w dokumentach i brak kopii zapasowej
  • Brak kontroli nad magazynem i pojazdami
  • Brak zarządzania menu, recepturami i składnikami
  • Brak narzędzi HR: premie, kary, spóźnienia

WorkTime (SaaS)

  • Automatyczne sumowanie czasu pracy i grafiki
  • Dostęp 24/7 z każdego urządzenia
  • Szyfrowanie JWT + AES przy logowaniu
  • Raporty PDF jednym kliknięciem
  • Food Cost, rentowność i raport kasowy każdego dnia

Każdy moduł to stacja. Dane z grafiku, umów, utargów i magazynu jadą dalej same i spotykają się w rentowności lokalu.

WorkTime – panel zarządzania pracownikami i grafikami

Kadry

PojazdyPracownicyGrafikiGodziny pracy

Zarządzanie Pojazdami
Ewidencja floty firmowej — przeglądy, ubezpieczenia, przypisanie do pracowników. Nigdy więcej przegapionego terminu badania technicznego.
WorkTime – ewidencja pojazdów z przypisaniem do lokali
Pracownicy & Grafiki
Pełna baza kadr z historią zatrudnienia. Układaj grafiki na dowolny okres — system automatycznie wyliczy przepracowane godziny i należną wypłatę każdego pracownika.
Układanie Grafików
Planuj zmiany na dowolny okres. System pilnuje przepracowanych godzin, nadgodzin i umów. Widok tygodniowy i miesięczny w jednym miejscu.
Szybkie Godziny
Błyskawiczne raportowanie czasu pracy. Koniec z papierowymi grafikami i ręcznym sumowaniem.
WorkTime – historia zatrudnienia i automatyczna kalkulacja pensji

Wynagrodzenia

Historia umówGodziny pracyPremie i HRBenefity i zaliczkiFood Cost i rentowność

Historia Zatrudnienia & Inteligentna Pensja
System przechowuje pełną historię zatrudnienia każdego pracownika — zmiany stanowisk, stawek i typów umów. Pensja jest wyliczana automatycznie na podstawie aktualnie obowiązującej umowy z historii, więc zmiana warunków w trakcie miesiąca jest obsługiwana bezbłędnie i bez ręcznych przeliczeń.
System Premii & Narzędzia HR
Konfigurowalny system premii oparty na mierzalnych wynikach pracownika. Definiujesz typy premii i ich warunki — system przyznaje je automatycznie. Równolegle rejestruj spóźnienia, kary porządkowe, ostrzeżenia i nagrody. Kompletne narzędzia HR w jednym miejscu.
Benefity & Zaliczki
Ewidencja benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karty sportowe itp.) z automatycznym odliczeniem od wynagrodzenia. Moduł zaliczek śledzi pobrane kwoty i rozlicza je przy wypłacie — zero ręcznych korekt w arkuszach.
Food Cost & Rentowność
Codziennie obliczany Food Cost i Labor Cost. Widzisz rentowność każdego dnia, tygodnia i miesiąca. Koniec z przygotowywaniem raportów ręcznie po zamknięciu.
WorkTime – moduł finansów i faktur restauracji

Finanse

Utargi i fakturyRaport kasowyFood Cost i rentownośćRaporty PDF

Finanse & Faktury
Wprowadzaj utargi, faktury opłacone przez restaurację i koszty operacyjne. System codziennie generuje raport kasowy oraz raport rentowności z automatycznym wyliczeniem Food Cost i Labor Cost.
Raport Kasowy
Automatyczny dzienny raport kasowy z podsumowaniem utargów, kosztów i zysku. Gotowy raport na koniec każdej zmiany — bez ręcznego sumowania.
Raporty PDF
Generuj raporty inwentaryzacji, rentowności i dowolne zestawienia jednym kliknięciem — gotowe do druku lub wysyłki do księgowości.
WorkTime – lista potraw z kosztem i ceną sprzedaży

Zaopatrzenie

DostawcyMagazynMenu i recepturyFood Cost i rentowność

Dostawcy & Zakupy
Baza dostawców z historią wszystkich zamówień i faktur. Rejestruj zakupy, śledź koszty zaopatrzenia i analizuj wydatki na poszczególnych dostawców. Pełna kontrola nad kosztami zakupowymi lokalu, zintegrowana z modułem magazynowym.
Magazyn
Śledź stany magazynowe, prowadź inwentaryzacje i generuj raporty. Alerty o niskim stanie produktów w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie Menu & Recepturami
Kompletna baza kart dań z recepturami, składnikami i wagami porcji. Twórz zestawy obiadowe i grupuj potrawy w kategorie. System automatycznie kalkuluje koszt każdego dania na podstawie cen zakupowych składników — kontrolujesz Food Cost na poziomie pojedynczej potrawy.

Przykład: jeden pracownik, jeden miesiącDane przykładowe

Zmiana umowy 15 maja

1–14 maja

Umowa zlecenie

28 zł/h

62 godz. × 28 zł

1736,00 zł

15–31 maja

Umowa o pracę

32 zł/h

74 godz. × 32 zł

2368,00 zł

Wypłata za maj

4104,00 zł

Prawdziwe ekrany aplikacji, bez makiet.

WorkTime – miesięczny grafik pracownika z sumą godzin
Grafiki. Grafik na cały miesiąc z sumą godzin, etatu i zmian.
WorkTime – lista potraw z kosztem i ceną sprzedaży
Menu i receptury. Karta dań z kosztem i ceną każdej potrawy.
WorkTime – formularz dziennego raportu finansowego lokalu
Raport kasowy. Dzienny raport finansowy: gotówka, terminale i raport kasowy.

Każdy użytkownik ma dokładnie taki dostęp, jaki mu przyznasz. Każda funkcjonalność systemu może być indywidualnie włączona lub wyłączona dla konkretnego pracownika — kelner widzi tylko grafik, manager ma pełny wgląd w finanse, a właściciel kontroluje wszystko.

WorkTime – role i uprawnienia pracownika
FunkcjaKelnerManagerWłaściciel
Grafiki
Magazyn
Raport kasowy
Finanse
Raporty PDF
Zarządzanie userami

Twoje dane to Twoja firma. Chronimy je, używając najnowszych standardów kryptograficznych na każdym etapie.

Logowanie

Uwierzytelnianie JWT
Każda sesja jest podpisana kryptograficznym tokenem. Serwer weryfikuje każde żądanie.
Szyfrowanie AES przy logowaniu
Dane uwierzytelniające są szyfrowane po stronie klienta zanim trafią do sieci.
Dwuetapowe Uwierzytelnianie (2FA / TOTP)
Logowanie można zabezpieczyć jednorazowym kodem z aplikacji Authenticator (Google Authenticator, Authy). Administrator może wymusić 2FA dla całego systemu.
Klucze Dostępu (Passkeys / WebAuthn)
Logowanie odciskiem palca, Face ID lub kluczem sprzętowym (YubiKey). Zero haseł — pełna ochrona przed phishingiem i wyciekami.

Konto i hasła

Inteligentne Sesje
Auto-wylogowanie po bezczynności. Token wygasa automatycznie.
Rygorystyczna Polityka Haseł
Minimum 15 znaków — duże i małe litery, cyfry i znaki specjalne. Blokada haseł podobnych do poprzednich (algorytm Levenshtein). Hasło sprawdzane w bazie wycieków HaveIBeenPwned. Wymuszanie zmiany co 2 miesiące.
Ochrona przed Atakami Brute-force
Po wielokrotnych błędnych próbach logowania konto jest automatycznie blokowane. Chroni przed atakami słownikowymi i siłowymi.

Dane

Szyfrowane Backupy co 30 min
Baza danych jest backupowana i szyfrowana co 30 minut na niezależnych serwerach.
HTTPS + serwery w UE
Całe połączenie jest szyfrowane. Dane przechowywane zgodnie z RODO.

Nie musisz być informatykiem. My zajmujemy się techniką.

  1. Konfiguracja

    Ustalamy strukturę Twojego lokalu, dodajemy stanowiska i stawki. Konfigurujemy system pod Twoje potrzeby.

  2. Migracja Danych

    Pomożemy Ci przenieść dane z Excela lub innego systemu. Wprowadzamy listę pracowników.

  3. Start

    Dostajesz dostępy i zaczynasz pracę. Od pierwszego dnia masz pełną kontrolę nad godzinami.

Pokażemy WorkTime na przykładzie Twojego lokalu. Konfigurację i migrację danych z Excela robimy po naszej stronie.

  • Indywidualna wycena w 24 godziny
  • Konfiguracja i migracja z Excela po naszej stronie
Zadzwoń+48 787 252 622Napiszkontakt@akcjabiznes.pl

Twoje demo

Przycisk otworzy Twój program pocztowy z gotową wiadomością do kontakt@akcjabiznes.pl.

Co to jest system ERP dla gastronomii i czym jest WorkTime?

WorkTime to system ERP dla gastronomii — kompleksowe oprogramowanie SaaS do zarządzania restauracją, barem czy kawiarnią. W jednej aplikacji łączy grafiki pracownicze, automatyczne naliczanie pensji, finanse, Food Cost, magazyn, menu i receptury oraz narzędzia HR. Zastępuje Excela i rozproszone narzędzia jednym systemem dostępnym 24/7 z każdego urządzenia.

Czy mogę przetestować system za darmo?

Tak! Oferujemy 10-dniowy okres próbny z pełnym dostępem do wszystkich funkcji. Bez podawania karty.

Czy moje dane są bezpieczne?

Absolutnie. Stosujemy uwierzytelnianie JWT, szyfrowanie AES przy logowaniu, HTTPS i szyfrowane backupy co 30 minut na niezależnych serwerach w UE (zgodność z RODO).

Czy system generuje raporty PDF?

Tak. Możesz generować raporty PDF dla inwentaryzacji, rentowności, raportu kasowego oraz każdego zestawienia w systemie. Gotowe do druku lub wysyłki do księgowości.

Czy system liczy Food Cost automatycznie?

Tak. Na podstawie danych o utargach i kosztach system codziennie wylicza Food Cost, Labor Cost i rentowność lokalu. Masz pełny obraz finansów każdego dnia.

Czy system pilnuje bezpieczeństwa haseł?

Tak. Hasło musi mieć minimum 15 znaków i zawierać duże i małe litery, cyfry oraz znaki specjalne. System blokuje hasła podobne do poprzednich (algorytm Levenshtein) i sprawdza nowe hasła w bazie wycieków HaveIBeenPwned. Wymuszana jest zmiana co 2 miesiące — bez wyjątków.

Czy system obsługuje dwuetapowe logowanie i Passkeys?

Tak. Każdy użytkownik może włączyć 2FA z aplikacją Authenticator (Google Authenticator, Authy). System obsługuje też Passkeys / WebAuthn — logowanie odciskiem palca, Face ID lub kluczem sprzętowym (np. YubiKey), bez żadnych haseł. Administrator może wymusić 2FA dla całego systemu z poziomu ustawień bezpieczeństwa.

Czy istnieje ochrona przed atakami brute-force?

Tak. Po wielokrotnych błędnych próbach logowania konto jest automatycznie blokowane na określony czas. Chroni to przed atakami słownikowymi i siłowymi na hasła.

Jak działa wyliczanie pensji przy zmianie umowy w trakcie miesiąca?

System przechowuje pełną historię zatrudnienia każdego pracownika. Pensja jest wyliczana na podstawie aktualnie obowiązującej umowy z historii — zmiana stawki lub typu umowy (umowa o pracę, zlecenie, B2B) w trakcie miesiąca jest obsługiwana automatycznie i bezbłędnie.

Czy mogę ograniczyć dostęp pracownikom do wybranych funkcji?

Tak. System posiada pełny Role-Based Access Control (RBAC). Każda funkcjonalność — od grafików, przez finanse, aż po raporty — może być indywidualnie przyznana lub odebrana dowolnemu użytkownikowi. Kelner nie zobaczy faktur, a manager nie wejdzie w ustawienia systemu, jeśli nie ma do tego uprawnień.

Czy system obsługuje zarządzanie menu i recepturami?

Tak. WorkTime posiada dedykowany moduł zarządzania kartą dań — możesz definiować potrawy, ich składniki z gramaturami, zestawy obiadowe i kategorie. System automatycznie wylicza koszt każdego dania na podstawie aktualnych cen zakupowych składników z magazynu, co pozwala na precyzyjną kontrolę Food Cost na poziomie pojedynczego dania.

Jak działa system premii?

System premii jest w pełni konfigurowalny. Tworzysz typy premii i definiujesz, od jakich czynników zależy jej przyznanie — mogą to być: liczba wyjazdów, przepracowane godziny, liczba obsłużonych zamówień, czas dostawy, a także czynniki negatywne jak liczba spóźnień, kar porządkowych czy nieobecności. Premie mogą być wypłacane przy pensji lub osobno.

Czy mogę ewidencjonować benefity i zaliczki pracowników?

Tak. Moduł benefitów pozwala przypisać pracownikowi benefity (np. karta sportowa, prywatna opieka medyczna) i automatycznie potrącać ich wartość z wynagrodzenia. Moduł zaliczek rejestruje pobrane przez pracownika kwoty i rozlicza je automatycznie przy obliczaniu wypłaty — bez ręcznych korekt.

Ile kosztuje wdrożenie?

Cena zależy od liczby lokali. Napisz do nas, a przygotujemy indywidualną wycenę w 24h.

Zamów Demo

lub zadzwoń +48 787 252 622